Как отражать в бухучете использование запчастей при текущем ремонте ОС?

Comments

• Запчасти для текущего ремонта приходуются в составе  МПЗ на сч 10,и списываются на счета затрат( в зависимости ,где используется автомобиль)
  В письме Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29, для правильного отражения операций в учете предприятию нужно разграничивать модернизацию и ремонт имущества. И в этом случае определяющее значение имеет характер выполненных работ. А их стоимость роли не играет .
• Добрый день!
  Ира75_, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Ира75_, согласно ФСБУ5/19, запчасти стоимостью выше установленного организацией лимита и сроком использования более 12 месяцев не являются запасами. Вид ремонта определен- ТЕКУЩИЙ.  А вот  с счета 08 стоимость запчастей куда отнести при выполнении ремонта непонятно
• Цитата: согласно ФСБУ5/19, запчасти стоимостью выше установленного организацией лимита и сроком использования более 12 месяцев не являются запасами. Вид ремонта определен- ТЕКУЩИЙ.  А вот  с счета 08 стоимость запчастей куда отнести при выполнении ремонта непонятно

  Здравствуйте.
  Согласно ФСБУ 5/2019 запчасти являются Запасами вне зависимости от стоимости
  

  Цитата:п. 3 ФСБУ 5/20193.Для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы,потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.Запасами, в частности, являются:а)сырье, материалы, топливо,запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;

  Полностью согласна с коллегой
  

  Цитата: Запчастидля текущего ремонтаприходуются в составе  МПЗ на сч 10,исписываются на счета затрат( в зависимости ,где используется автомобиль)
• simport, исходя из п.3 ФСБУ 5/2019 запасные части, срок использования которых превышает 12 месяцев, не могут быть учтены в составе запасов. Если срок использования  менее 12 месяцев, то тогда -материалы и счет 10. Запчасти, срок эксплуатации которых более 12 месяцев, соответствуют условиям признания ОС, перечисленным в п.4 ФСБУ6/2020 "Основные средства".
• Цитата: исходя из п.3 ФСБУ 5/2019 запасные части, срок использования которых превышает 12 месяцев, не могут быть учтены в составе запасов. Если срок использования  менее 12 месяцев, то тогда -материалы и счет 10. Запчасти, срок эксплуатации которых более 12 месяцев, соответствуют условиям признания ОС, перечисленным в п.4 ФСБУ6/2020 "Основные средства".

  Почему вы привязались к слову "12 месяцев"?   И не видите "обычный операционный цикл"? По вашему раскладу получается,  что в автоцентрах все автомобили для продажи это ОС
• simport,   Операционный цикл — это период времени от закупки сырья до оплаты готовой продукции . У меня операционный цикл 3 месяца. Автомобили для продажи не являются ОС в соответствии с  ФСБУ6/2020 "Основные средства", это не "мой расклад", а прописано в данном ФСБУ.  И "привязываться" к 12 месяцам нам предписывает  п. 3 ФСБУ 5/20193. " Для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев."
• Цитата: Приобретены запчасти   (срок использования больше 12 мес, стоимость выше лимита) для текущего ремонта ОС . Запчасти учтены на счете 08.  Как  отражать в бухучете их использование в текущем ремонте?

  Здравствуйте. Я правильно понимаю, что это обычные запасные части для замены в основном средстве ? Тогда обратимся к   п. 16 ФСБУ 26/2020 котором сказано, что в капитальные вложения не включаются:
  — затраты на поддержание работоспособности или исправности основных средств, их текущий ремонт (подп. «б»);
  — затраты на неплановые ремонты основных средств, обусловленные поломками, авариями, дефектами, ненадлежащей эксплуатацией, в той степени, в которой такие ремонты восстанавливают нормативные показатели функционирования объектов основных средств, в том числе сроки полезного использования, но не улучшают и не продлевают их (подп. «в»).
  
  А вот если  технической документацией предусмотрен обязательный капитальный ремонт с обязательной заменой каких-либо агрегатов, вне зависимости от их фактического состояния, то тогда безусловно обращаемся п. 10 ФСБУ 6/2020:
  Самостоятельными инвентарными объектами признаются также существенные по величине затраты организации на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания объектов основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев.
  
  Для примера,  авиакомпании обязаны теперь капитализировать агрегаты для самолетов, поскольку обязательная их замена предусмотрена тех.документацией.
• Важный бух, Да, это обычные запчасти, которые будут использоваться как в капремонте, так и  в текущем ( при поломке аналогичных).  Сейчас такие запчасти отвечают признакам основных средств, следовательно их учет на сч 08 или на счете 01. Лежат они и ждут, когда пригодятся в ТЕКУЩЕМ ремонте.  И вот с момента использования их в ТЕКУЩЕМ ремонте непонятен учет.
• Цитата: Сейчас такие запчасти отвечают признакам основных средств,

  Каким именно признакам ОС они сейчас отвечают ?
• Важный бух,  вот нашла ответ из системы гарант:
   Организация приобрела ТМЦ (мотор-редуктор, двигатель). Стоимость указанных узлов составляет 250 и 350 тыс. руб. Срок эксплуатации составляет семь лет. ТМЦ приобретаются про запас (будут заменятся на основном средстве в случае поломки аналогичных). Организация не применяет ФСБУ 6/2020 "Основные средства".
  Как принять к учету ТМЦ по новому ФСБУ 5/2019 (в составе запчастей или основных средств) и списать их стоимость?
  Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
  Мотор-редуктор, двигатель должны учитываться по правилам учета основных средств, поскольку такие активы не отвечают понятию "запасы".
  До начала использования (замены) затраты на их приобретение следует учитывать на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". После замены непригодной к дальнейшей эксплуатации прежней запчасти на новую затраты на приобретение новой запчасти (мотор-редуктор, двигатель) увеличивают стоимость объекта основных средств и, соответственно, списываются (амортизируются) в составе основного средства.
  В то же время если сроки полезного использования мотора-редуктора, двигателя существенно отличаются от срока полезного использования самого основного средства, мы не исключаем возможность их учета как самостоятельных инвентарных объектов. В таком случае их стоимость погашается посредством начисления амортизации в течение установленного срока полезного использования начиная с месяца, следующего за месяцем начала их эксплуатации.
  Обоснование вывода:
  Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев. К запасам, в частности, относятся запасные части, комплектующие изделия, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, которые будут использоваться (приносить экономические выгоды) в течение короткого срока (менее 12 месяцев). Если объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, то они не могут являться запасами.
  В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
  а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
  Заметим также, в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 в случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования (далее - СПИ) которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект*(1).
  Таким образом, активы, используемые для замены вышедших из строя запасных частей основных средств, со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев, с 2021 года должны учитываться по правилам учета основных средств (далее - ОС), поскольку такие активы не отвечают понятию "запасы" (п. 3 ФСБУ 5/2019), но соответствуют условиям признания основным средством, перечисленным в п. 4 ПБУ 6/01 (также в п. 4 ФСБУ 6/2020 "Основные средства"). В настоящее время порядок учета использования таких запчастей при ремонте ОС не урегулирован.
• Цитата: В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01

  Положение не применяется с 2022 года. Внимательно изучите ФСБУ  26/2020.  Я важные для вас пункты из него привела вам выше.
• Добрый день1
  malina5, при цитировании указывайте, пожалуйста, не только источник, но также автора и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Важный бух, о каком ПБУ вы говорите? Здесь отсылки на фсбу ОС и "Запасы", все они действующие и обязательны к применению с 2022г. Идет отсылка на п.4 ФСБУ ОС
• Цитата: Здесь отсылки на фсбу ОС и "Запасы", все они действующие и обязательны к применению с 2022г

  ФСБУ запасы обязательны к применению с 2021 года.  Прочтите внимательно:

  Цитата: в капитальные вложения не включаются:— затраты на поддержание работоспособности или исправности основных средств, их текущий ремонт (подп. «б»);— затраты на неплановые ремонты основных средств, обусловленные поломками, авариями, дефектами, ненадлежащей эксплуатацией, в той степени, в которой такие ремонты восстанавливают нормативные показатели функционирования объектов основных средств, в том числе сроки полезного использования, но не улучшают и не продлевают их (подп. «в»).

     п. 16 ФСБУ 26/2020 
• Важный бух,  не поняла все таки, где по вашему мнению нужно учитывать такие запасы?Запасные части со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью выше установленного лимита не являются запасами, на основании п3 ФСБУ 5/2019, следовательно сч 10 не подходит.  Зато такие запчасти по всем пунктам соответствуют п.4 ФСБУ 6/2020 ОС, следовательно и счета учета 08, 01
• Цитата: е поняла все таки, где по вашему мнению нужно учитывать такие запасы?

  Вы не читаете ответы.  Я не знаю вашу специфику, но я дала вам информацию для анализа.  Еще раз:  Затраты на приобретение запчастей для ремонта ОС учитываются как капитальные вложения (Дт 08) если используются для:
  улучшения, восстановления ОС (достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция);
  
  планового ремонта (техобслуживания), проводимого с периодичностью > 12 мес.
  (пп. ж п. 5 ФСБУ 26/2020).
• Важный бух, перечитала еще раз ответы. У меня нет вопросов по техническому обслуживанию и плановому ремонту, про который вы пишите, у меня вопрос конкретно про текущий ремонт. Вы приводите важные пункты из   ФСБУ 26/2020, а какое отношение он имеет к текущему ремонту? 
  п.16. ФСБУ 26/202016. В капитальные вложения не включаются:
  б) затраты на поддержание работоспособности или исправности основных средств, их текущий ремонт (за исключением случая, указанного в подпункте «г» пункта 10 настоящего Стандарта);
  в) затраты на неплановые ремонты основных средств, обусловленные поломками, авариями, дефектами, ненадлежащей эксплуатацией, в той степени, в которой такие ремонты восстанавливают нормативные показатели функционирования объектов основных средств, в том числе сроки полезного использования, но не улучшают и не продлевают их;
• Цитата: Вы приводите важные пункты из   ФСБУ 26/2020, а какое отношение он имеет к текущему ремонту?

  Так капитализация дорогостоящих запасных частей регламентируется именно им.  С проводками Д 08
• Мне пришел ответ с линии консультации. Порядок учета не урегулирован. см. материал: Вопрос: Учет запчастей для ремонта грузовых автомобилей в 2021 году (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.))
  
  "Отметим, что согласно п. 8 МСФО (IAS) 16 "Основные средства" (далее - МСФО (IAS) 16) *(3) запасные части, резервное оборудование и вспомогательное оборудование признаются основными средствами, если они отвечают определению основных средств (т.е. предназначены для использования при производстве товаров (работ, услуг) в течение длительного периода). В противном случае такие объекты классифицируются как запасы.
  
  То есть стоимость запчасти с длительным сроком использования, отражается в составе внеоборотных активов (например, на отдельном субсчете к счету 01 ). Однако дальнейший порядок учета использования таких запчастей при ремонте ОС не урегулирован."
  Спасибо всем за участие.
  
  Важный бух, я не могу понять , почему текущий ремонт вы хотите как-то отнести  к капитализации?
• Добрый день!
  

  Цитата: я не могу понять , почему текущий ремонт вы хотите как-то отнести  к капитализации?

  Остановитесь!
  Это Вы пытаетесь капитализировать обычную запчасть. Это же Вы её отнесли на счет 08 к капитальным вложениями!
  
  Вы упрямо твердите, как заученный урок укороченные фразы из стандартов, даже не вникая в суть того, что цитируете.
  
  Вам уже несколько человек указали, что кроме 12 месяцев там есть ещё и указание на "обычный операционный цикл".
  
  Но, боюсь, я тоже Вас не смогу убедить, поскольку Вы уже набрались информации у не очень грамотных источников и думать не хотите.
  
  Однозначно - на 08 счет запчасть отправлять нельзя. Это запрещает ФСБУ 26/2020.
  Но, допустим, Вы их там учли. Значит, следующий шаг - признаёте самостоятельным объектом ОС.
  Модернизации нет - это текущий ремонт. На расходы нельзя, потому, что уже на капитальных вложениях. Значит вполне логично учитывать каждую запчасть, которая дороже лимита ОС, как самостоятельный объект ОС. 
  
  Если Вам это не кажется абсурдным, то так и поступайте. Главное, чтобы Вы были уверены в своих действиях.
  Только не обвиняйте нас в том, что мы Вас заставляем капитализировать запчасти. Это результат Вашей логики.
  
  Если, всё-таки, такое обилие самостоятельных ОС, которые по жизни просто не могут быть самостоятельными, Вас смущает, то советую всё-такивыбрасить накопившуюся в голове "труху" и прислушаться к тому, что Вам тут пишут.
  
  Правильный учет запчастей при текущем ремонте, независимо от стоимости таких запчастей:
  1. При покупке учитываем на счете 10.
  2. При передаче в использование при ремонте:
  Дт 26 - Кт 10.
  И Всё. Никаких лишних "огородов".
  
  Если не текущий ремонт, то всё-равно, сначала на 10, потом на расходы и только потом с расходов на 08 и на увеличение первоначальной стоимости ОС. Но у Вас текущий ремонт... Про модернизацию это я так, к слову...
  
  Успехов!
• Александр Погребс, вы  правы, либо я не верно поняла консультации, либо выбрала не корректные. В частности по вот этой  консультации решила, что учет на сч.01, так как операционный цикл 3 месяца, а запчасть служит года два :
     "Вопрос: Учет запчастей для ремонта грузовых автомобилей в 2021 году (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.) То есть стоимость запчасти с длительным сроком использования, отражается в составе внеоборотных активов (например, на отдельном субсчете к счету 01"
    Вопрос сюда прислала именно потому, что как раз и считаю абсурдным создавать кучу ОС отдельно  по запчастям. Все встало на свои места. Спасибо всем за ответы!
• Добрый день!
  

  Цитата: В частности по вот этой  консультации решила, что учет на сч.01, так как операционный цикл 3 месяца, а запчасть служит года два :"Вопрос: Учет запчастей для ремонта грузовых автомобилей в 2021 году (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.)То есть стоимость запчасти с длительным сроком использования, отражается в составе внеоборотных активов (например, на отдельном субсчете к счету 01"

  У нас не принято комментировать чужие рекомендации, поскольку автор ответить не может, а мы видим рекомендацию в отрыве от контекста.
  В таком виде, как Вы привели, рекомендация выглядит безграмотной.
  
  Читаем первоисточник:
  

  Цитата: 3. Для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы,потребляемыеилипродаваемыев рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.

  Ключевые слова - потребляемые или продаваемые.
  Запчасти - они все потребляемые, причем один раз. Лежать на полке они могут годами, а потом взяли, поставили в основное средство и запчасть работает. т.е. потребили.
  Вот тут, главное, не перепутать два понятия:
  - запчасть потребили - один раз, поставив на своё место в основном средстве;
  - запасть используется, служит, работает годами в составе этого ОС.
  
  Вот лопата (отвёртка, молоток) - это не запасы, поскольку они "потребляются" долго - более года. А потребляются они, потому, что используются самостоятельно.
  Поработали лопатой, покрутили отверткой, забили гвоздь молотком - отложили а сторону.  Потом снова взяли вскопали, закрутили, забили... И так больше года.
  А вот гвоздь, который забили, шуруп, который закрутили - это запасы, поскольку используются один раз. Потребляются в момент забивания, закручивания, хотя потом служат долгие годы.
  
  Ваш агрегат, пока лежит на складе, он не потребляется, не используется.
  Его "потребление" - когда взяли с полки и поставили вместо акого-жен сломанного.
  Он потом случит  долгие годы - но это уже часть другого ОС. А вот "потребили" агрегат один раз - во время ремонта (замены).
  
  На мой взгляд, именно этот лингвистический подход и является основной отличия запасом и основных средств.
  
  Успехов!
• Александр Погребс,  ваши ответы , как всегда, понятны, обоснованы и логичны. В условиях рабочей загруженности не всегда успеваешь подумать "где ты свернул не туда", а от вас ответы всегда простые, четкие, понятные. Спасибо огромное!